Отчетный период - это период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность. Отчетным периодом является месяц, квартал, год. За этот период составляются отчеты о прибылях и убытках (или отчеты о доходах и расходах) и балансы, отражающие состояние компании на день окончания периода. Часто закон требует публикации этой отчетности.

Во многих случаях компании в целях повышения эффективности текущего управления составляют отчетность за более короткие промежутки времени, например за месяц, квартал или полугодие.

Расходы отчетного периода

Это издержки или убытки относимые на текущий период, в отличие от себестоимости произведенной за этот период продукции. Состоят из затрат, исключающих расходы на запасы готовой продукции и незавершенного производства.

Коды периодов бухгалтерской отчетности

Подавляющее большинство юрлиц сдают бухгалтерскую отчетность раз в год. Для них код отчетного периода на титульном листе всегда «34». Но есть организации, которые обязаны отчитываться ежеквартально. Например, страховые компании. Для квартальных отчетов предусмотрены коды:

• за первый квартал – «21»;
• за первое полугодие – «31»;
• за девять месяцев – «33»
• 51 - I квартал - при реорганизации (ликвидации) организации
• 52 - Полугодие - при реорганизации (ликвидации) организации
• 53 - 9 месяцев - при реорганизации (ликвидации) организации

При ликвидации или реорганизации предприятия предусмотрены шифры:

• «94» – для промежуточных отчетов;
• «90» – для заключительного отчета.

Налоговый отчетный период

Под налоговым периодом понимается календарный год или иной период времени применительно к отдельным налогам, по окончании которого определяется налоговая база и исчисляется сумма налога, подлежащая уплате. Налоговый отчетный период - это временной промежуток, по истечении которого налогоплательщики и налоговые агенты обязаны предоставить в налоговый орган налоговую отчетность применительно к каждому отдельному налогу.

Налоговый период может состоять из одного или нескольких отчетных периодов, по итогам которых уплачиваются авансовые платежи. Если организация была создана после начала календарного года, первым налоговым периодом для нее является период времени со дня ее создания до конца данного года. При этом днем создания организации признается день ее государственной регистрации.

При создании организации в день, попадающий в период времени с 1 декабря по 31 декабря, первым налоговым периодом для нее является период времени со дня создания до конца календарного года, следующего за годом создания.

Если организация была ликвидирована (реорганизована) до конца календарного года, последним налоговым периодом для нее является период времени от начала этого года до дня завершения ликвидации (реорганизации).

Если организация, созданная после начала календарного года, ликвидирована (реорганизована) до конца этого года, налоговым периодом для нее является период времени со дня создания до дня ликвидации (реорганизации).

Если организация была создана в день, попадающий в период времени с 1 декабря по 31 декабря текущего календарного года, и ликвидирована (реорганизована) раньше календарного года, следующего за годом создания, налоговым периодом для нее является период времени со дня создания до дня ликвидации (реорганизации) данной организации.

Предусмотренные правила не применяются в отношении организаций, из состава которых выделяются либо к которым присоединяются одна или несколько организаций.

Указанные правила не применяются также в отношении тех налогов, по которым налоговый период устанавливается как календарный месяц или квартал. В таких случаях при создании, ликвидации, реорганизации организации изменение отдельных налоговых периодов производится по согласованию с налоговым органом по месту учета налогоплательщика.

Если имущество, являющееся объектом налогообложения, было приобретено, реализовано (отчуждено или уничтожено) после начала календарного года, налоговый период по налогу на это имущество в данном календарном году определяется как период времени фактического нахождения имущества в собственности налогоплательщика.

Коды периодов налоговой отчетности

Свои двузначные коды имеются и в налоговых декларациях. Каждому периоду соответствуют свои коды, которые имеют двухзначный регистр.

Налог на прибыль считается нарастающим итогом, и коды будут следующие:

• 1 квартал – «21»;
• 1 полугодие – «31»;
• 9 месяцев – «33»;
год – «34».

НДС считается поквартально, и шифры другие:

• 1 квартал – «21»;
• 2 квартал – «22»;
• 3 квартал – «23»;
• 4 квартал – «24».

При сдаче деклараций в процессе реорганизации или ликвидации предприятия используется код 50. Первая цифра 5 в шифре всегда означает для налоговиков, что это последняя отчетность компании.

Коды периодов налоговой отчетности при УСН

Отчетный период – год, значит в обычной декларации всегда указывается код «34». В особых случаях применяются коды:

• «50» – ликвидация или реорганизация;
• «95» – последний период перед переходом на другой режим;
• «96» – последний период при прекращении предпринимательской деятельности.

Коды периодов налоговой отчетностипри ЕНВД

Отчеты сдаются раз в квартал, значит коды будут такие:

• 1 квартал – «21»;
• 2 квартал – «22»;
• 3 квартал – «23»;
• 4 квартал – «24».

Синонимы

бухгалтерский период

Страница была полезной?

Еще найдено про отчетный период

1. Ошибки в бухгалтерской (финансовой) отчетности: классификация и исправление
   ПБУ 22 2010 Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности при выявлении существенных и несущественных ошибок в отчетном периоде до его окончания в предыдущем отчетном году после окончания отчетного года до даты
2. Актуальные проблемы бухгалтерского учета доходов будущих периодов
   Прежний текст документа содержал следующее определение доходов будущих периодов доходы полученные в отчетном периоде но относящиеся к следующим отчетным периодам 3 1 Концепция развития бухгалтерского учета и
3. Анализ как этап аудиторской проверки расчётов по налогу на прибыль
   В целях проверки достоверности данных регистров бухгалтерского учета отражающих сведения о величине отложенных налогов и постоянных налоговых обязательствах активах а также задолженности перед бюджетом по налогу на прибыль используются регистры налогового учета содержащие информацию о суммах временных разниц приводящих к уменьшению налогооблагаемой прибыли в последующих периодах о суммах временных разниц приводящих к увеличению налогооблагаемой прибыли в последующих периодах о суммах постоянных разниц участвующих в расчете налоговой базы по налогу на прибыль в бухгалтерском налоговом учете но не принимаемых для расчета налоговой базы в налоговом бухгалтерском учете как отчетного так и последующих отчетных периодов Взаимоувязка показателей бухгалтерской и налоговой отчётности отражающих расчёты по налогу на прибыль Показателями
4. Анализ финансово-хозяйственной деятельности для администраций субъекторв РФ
   В отчетный период доходы организации возросли на 7787948 тыс руб и составили 8389327 тыс руб При
5. Анализ влияния принципов подготовки и качественных характеристик финансовой (бухгалтерской) отчетности на показатели финансового состояния организации
   Описанное судебное разбирательство решение по которому будет принято в последующих отчетных периодах представляет собой условный факт хозяйственной деятельности результатом которого является условное обязательство По способу
6. Методические положения по оценке финансового состояния предприятий и установлению неудовлетворительной структуры баланса
   Т - отчетный период в месяцах Результаты расчетов заносятся в таблицу 1, строка 3. Коэффициент восстановления платежеспособности
7. Анализ арбитражного управляющего
   Значение показателя на 01.01.2015 г снизилось по сравнению с состоянием на 01.01.2012 г на 0.197 и составило 0.171, т е предприятие имеет определенные проблемы с дебиторами но эти проблемы уменьшились в отчетном периоде по сравнению с начальным периодом Таким образом можно сделать вывод об увеличении ликвидных
8. Матричный анализ
   Матрица относительных значений использования ресурсов предприятия отчетный период - базисный период Показа- тели Валовая прибыль ВП Добавлен- ная сто- имость ДС
9. Новые правила оценки нематериальных активов в российском учете и их соотношение с требованиями МСФО
   Если момент готовности наступил в отчетном периоде при начислении амортизации за этот период принимается в расчет время истекшее после момента
10. Финансовый результат: трансформация понятия
    В Г Гетьман Финансовый результат представляет собой итог финансово-хозяйственной деятельности организации формируемый в денежной форме за отчетный период Он определяется показателем прибыли или убытка который отражает в обобщенном виде результат хозяйствования
11. Депозит как способ обеспечения платежеспособности предприятия
    За отчетный период целесообразно принимать календарный месяц Денежные средства могут поступать неравномерно в течение отчетного периода
12. Проблемы определения «денежной» составляющей нераспределенной прибыли
    ЧДП за отчетный период Как правило ЧДП и объем заработанной прибыли не совпадают С одной стороны основополагающим
13. Управление валовой прибылью современного производственного предприятия как неотъемлемое условие управления корпоративной прибылью
    Эти данные зачастую несопоставимы так как на нетто-выручку от реализации влияет уровень отпускных цен что вытекает из формул ее расчета за базисный и отчетный периоды где В0 и В1 - нетто-выручка в базисном и отчетном периодах соответственно Qj0
14. 
    Показатель Прошлый период Отчетный период Капитализированная прибыль тыс руб 5900 6580 Чистая прибыль тыс руб 11800 12
15. Мониторинг и анализ состояния и движения денежных средств предприятия на основе бухгалтерской отчетности
    На основе этой отчетности можно определить откуда были получены денежные средства в течение отчетного периода как были затрачены денежные средства за отчетный период насколько изменился остаток денежных средств за отчетный период приток и отток денежных средств
16. Проблемные вопросы учета оценочных обязательств в связи с оплатой труда
    В отечественном стандарте практически отсутствуют фразы об отчетном периоде по окончании которого и осуществляется признание оценочных и условных обязательств что на практике
17. Прогнозный баланс с учетом сложившихся тенденций, прогнозных объемов и рентабельности продаж, изменения внеоборотных активов
    Рентабельность продаж за отчетный период 10.26 % 5. Прогнозная рентабельность продаж 12 % 6. Прогнозное изменение величины внеоборотных
18. Подходы к формированию и распределению прибыли хозяйственного субъекта: своременный аспект
    Отложенные налоговые обязательства приводят к уменьшению налоговых платежей по налогу на прибыль в отчетном периоде а отложенные налоговые активы увеличивают их В результате налог на прибыль к уплате
19. Анализ консолидированной и сегментной отчетности: методический аспект
    Предыдущий период Отчетный период Отклонение Предыдущий период Отчетный период Отклонение Предыдущий период Отчетный период Отклонение Предыдущий
20. Использование пояснительной информации в целях финансового анализа согласно требованиям МСФО
    Последствия изменения учетной политики отражаются корректировкой включенных в бухгалтерскую отчетность за отчетный период соответствующих данных за периоды предшествующие отчетному Указанные последствия отражаются в бухгалтерской отчетности исходя

Каждый, кто сталкивается с ведением хозяйственной деятельности, знает, что она в обязательном порядке сопровождается бухгалтерским и налоговым учетом. Исключения предусмотрены лишь для некоторых предпринимателей, выбравших специальные режимы налогообложения.

В свою очередь, неотъемлемой частью бухгалтерского и налогового учета является составление отчетности. Это напрямую следует из закона «О бухгалтерском учете», в котором говорится о том, что бухгалтерская отчетность должна содержать точную и достоверную информацию об экономическом состоянии отчитывающегося субъекта на отчетную дату. Именно отчетная дата и отчетный период являются основными временными характеристиками отчетности. Отчетный период для бухгалтерской отчетности установлен тем же самым нормативным актом.

Какая бывает периодическая бухгалтерская отчетность

Отчетность бывает годовая и промежуточная. При этом годовой отчетности отводится особое место в бухгалтерском учете. Она обязательна для всех субъектов, ведущих бухгалтерский учет. Её предоставление обязательно в ИФНС и Росстат. Некоторые экономические субъекты обязаны отдавать отчетность на проверку внутрифирменной ревизионной комиссии и независимой аудиторской компании. Бухгалтерская отчетность не только подписывается единоличным исполнительным органом (генеральным директором или просто директором) организации, но и утверждается общим собранием акционеров (для акционерных обществ) или участников (для обществ с ограниченной ответственностью) общества. АО и ООО, выпускавшие корпоративные бумаги, обязаны публиковать отчетность в сети Интернет. Составляемая организациями бухгалтерская отчетность должна быть доступна участникам (акционерам) компаний, их контрагентам (поставщикам и покупателям), кредиторам и прочим заинтересованным лицам.

Доступность бухгалтерской отчетности для всех заинтересованных лиц и невозможность отказать в её предоставлении под предлогом коммерческой тайны, призваны обеспечить стабильность в хозяйственных отношениях. Предусмотрительный контрагент не станет связывать себя обязательствами с компанией, имеющей нестабильное финансовое положение.

Формируется по итогам прошедшего календарного года. Отчетный период для её составления: 1 января - 31 декабря. Отдельный период устанавливается в следующих исключительных случаях:

• регистрации компании,
• реорганизации (слиянии, поглощении, присоединении, разделении),
• прекращении деятельности и ликвидации.

Для вновь созданных компаний отчетный период может быть менее года (в случае их создания до 30 сентября) и более года в случае создания после этой даты. В первом случае отчетный период для бухгалтерской отчетности со дня регистрации по 31 декабря этого же года. Во втором - со дня регистрации по 31 декабря следующего года.

Отчетной датой является последний день периода, за который составляется отчетность. Для годовой отчетности это 31 декабря. Исключения сделаны для случаев ликвидации и реорганизации компаний. В случае реорганизации отчетность составляется на день, предшествующий дню регистрации в ЕГРЮЛ последней из возникших компаний. При ликвидации - на день, предшествующий внесению в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Состав годовой бухгалтерской отчетности установлен законом «О бухгалтерском учете». Для большинства отчитывающихся субъектов он состоит из следующих взаимосвязанных документов:

• бухгалтерского баланса,
• отчета о финансовых результатах,
• приложений.

Данные отчетности, составленной по итогам календарного года, подтверждаются результатами ежегодной инвентаризации.

Что касается промежуточной бухгалтерской отчетности, то её состав, за исключением некоторых случаев, определяется федеральными стандартами. В настоящее время действует ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», которым в составе промежуточной отчетности предусмотрены баланс и отчет о прибылях и убытках (он же отчет о финансовых результатах). ПБУ 4/99 так же устанавливает, что иной состав может быть установлен законодательством либо соглашением участников организации.

Согласно закону, промежуточная отчетность компанией составляется в случае, если это установлено:

• правовыми актами госорганов, уполномоченных регулировать бухгалтерский учет (для большинства юридических лиц и предпринимателей это Министерство финансов РФ, для кредитных и страховых организаций - Центробанк РФ);
• договорами, заключаемыми участниками (акционерами) компании, например, учредительным договором, договором об осуществлении прав участников общества (акционерным соглашением);
• учредительными документами - уставом организации;
• решениями собственника организации (например, для государственных организаций это государство в лице Федерального агентства по управлению государственным имуществом).

Периодическая промежуточная бухгалтерская отчетность, формируется на срок не более одного года и, согласно правил бухгалтерского учета, может быть следующих видов:

• отчетность за месяц,
• квартальная бухгалтерская отчетность, составляемая с начала года нарастающим итогом.

Наличие больших объемов бухгалтерской и налоговой информации, множество носителей, на которых эта информация оформлена - от бумажных до электронных, приводили к необходимости введения специальных кодировок для всех видов и форм отчетности. В том числе, такие кодировки применялись и для идентификации периодов, за которые сдавалась бухгалтерская отчетность. В настоящее время коды отчетных периодов бухгалтерской отчетности не предусмотрены. Коды периодов предусмотрены только для сдачи налоговой отчетности - деклараций по налогам. Информацию, о кодах, которые необходимо проставлять в налоговых отчетных документах, можно найти в инструкциях налоговой службы по заполнению тех или иных деклараций.

При составлении бухгалтерской финансовой отчетности, основных форм и приложений к ней, компания обязана строго придерживаться выбранных ею с начала деятельности способов отображения финансовых данных (формы и содержания отчетов). Это необходимо что бы пользователи бухгалтерской информации могли провести сравнение динамики показателей от одного периода к другому. Как правило, в формах бухгалтерской отчетности отображаются показатели, как за отчетный период, так и за два предыдущих. Исключения могут быть сделаны только в том случае, если организация меняет вид деятельности.

Сдача в налоговую инспекцию бухгалтерской отчетности

Отчетности является одной из основных обязанностей хозяйствующего субъекта, предусмотренной законом «О бухгалтерском учете». В налоговую инспекцию сдается только годовая бухгалтерская отчетность. Срок сдачи - до 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать в инспекцию отчетность можно как лично, так и посредством почтовой связи. Отчетность в электронном виде можно сдать посредством сети Интернет. Чтобы не пропустить , если пришлось «дотянуть» её подготовку до последних дней необходимо знать следующее:

• при подаче отчетности в бумажном виде непосредственно в ИФНС последним днем сдачи отчетности считается фактического предоставления уполномоченному сотруднику инспекции,
• при отправлении бумажного варианта бухгалтерской отчетности по почте, датой сдачи будет день, когда отчетность сдана в отделение почтовой связи,
• электронный вариант бухгалтерской отчетности следует считать сданным с момента указанного в автоматически сформированной квитанции о приеме бухгалтерской отчетности в электронном виде.

Если последний день для предоставления отчетности - нерабочий или выходной, то её можно сдать в первый рабочий день после окончания выходных.

Сроки сдачи отчетности необходимо соблюдать, в противном случае компания и её должностные лица могут быть привлечены к ответственности.

Кроме сдачи в налоговые органы бухгалтерской отчетности, законодательством предусмотрено её предоставление в органы государственной статистики. Данная процедура получила название - предоставление обязательного экземпляра. Сроки предоставления в «статистику» обязательного экземпляра те же что и в налоговую инспекцию - не позднее трех месяцев с даты окончания налогового периода. В случае, если отчетность подлежала обязательной аудиторской проверке, то заключение аудитора прикладывается к ней.

Семинар Изменения в налоговом законодательстве - 2015

Единственный отчетный период, закрепленный - календарный год (п. 1 ст. 15). Он применяется для составления .

Отчетный период всегда начинается 1 января. А длится он по отчетную дату включительно (). Для годовой отчетности отчетной датой является 31 декабря.

Особый порядок определения отчетных периодов - у фирм, созданных, реорганизованных либо ликвидированных в отчетном году. Но на них мы останавливаться не будем.

Промежуточная бухгалтерская отчетность

Отчетность, составленная за период менее календарного года, именуется промежуточной ().

Пункт 29 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (ПВБУ) гласит: компания должна составлять промежуточную отчетность (за месяц и за квартал) нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Но пункт 4 статьи 13 Закона 402-ФЗ как раз устанавливает «иное». В соответствии с ним промежуточную бухгалтерскую отчетность необходимо составлять лишь в тех случаях, когда компания обязана ее представлять. Такая обязанность может быть установлена законодательством РФ, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета либо на корпоративном уровне - договорами фирмы, ее учредительными документами или решениями собственников. Разумеется, при этом должны быть определены отчетные периоды и (или) отчетные даты.

Например, в силу закона отчетной датой для хозяйственного общества является день выплаты дивидендов. Дело в том, что на этот день необходимо определить (п. 2 ст. 29 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 4 ст. 43 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Для большинства фирм отчетным периодом является календарный год. Основание - Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Последний день календарного месяца общеустановленной отчетной датой не считается.

Еще пример: при государственной регистрации проспекта эмиссионных ценных бумаг эмитент должен представить промежуточную отчетность за последний завершенный отчетный период, состоящий из трех, шести или девяти месяцев (подп. 3 п. 2 ст. 22 Федерального закона от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»).

Месячная отчетность не составляется

Норма о составлении промежуточной отчетности введена в Закон 402-ФЗ Федеральным законом от 23.07.2013 № 251-ФЗ и начала действовать с 1 сентября 2013 года. Она избавила фирмы от необходимости составлять месячную отчетность. Поэтому «автоматически», без специальных к тому оснований последний день календарного месяца отчетной датой не считается.

В итоге большинство фирм промежуточную отчетность не формирует на законном основании. А отчетным периодом для них по умолчанию, в силу закона, оказывается календарный год.

Между тем термин «отчетный период» фигурирует во всех без исключения стандартах бухгалтерского учета. Как же его понимать? Задумаемся вместе.

Отчетный период - базовое понятия для ПБУ

Проблема в том, что стандарты бухгалтерского учета к новациям Закона 402-ФЗ не приспособлены. Официальная методика ведения учета, опирающаяся на Инструкцию по применению , по-прежнему рассчитана на ежемесячные циклические процедуры. Центральное место среди них занимает закрытие синтетических счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». В условиях, когда отчетный период наращивался помесячно, этот прием имел под собой нормативное основание - пункт 79 ПВБУ.

Обратите внимание

Бухгалтерская прибыль (убыток) представляет собой конечный финансовый результат (прибыль или убыток), выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса (п. 79 ПВБУ).

Получается, что теперь выявлять финансовый результат на конец каждого месяца не обязательно. Это нужно делать на отчетные даты. А если они специально не установлены, то закрывать счета 90 и 91 допустимо один раз в году - 31 декабря.

Казалось бы, трудоемкость учета уменьшается. Но отказ от прежних позиций потребует масштабной перестройки.

Совет здесь может быть только один. Если вы придерживаетесь традиционной методологии - установите в учетной политике, что в целях ведения учета отчетной датой считается последний день каждого календарного месяца. Тем самым у вас формально будут сохранены в прежнем понимании и отчетные периоды. При этом учетная политика «автоматически» не обязывает вас составлять промежуточную отчетность.

Преимущества нововведения

Предположим, вас заинтересовал вариант «отчетный период = календарный год». В чем плюсы и минусы такого выбора? С одной стороны, не придется ежемесячно закрывать счета 90 и 91. Впрочем, такое решение имеет ощутимый недостаток: вы утратите контроль за текущим финансовым результатом фирмы.

Правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности применяются в части, не противоречащей Федеральному закону № 402-ФЗ (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете”»).

С какой периодичностью закрывать счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» - вы решаете самостоятельно. А вот амортизацию основных средств и нематериальных активов нужно начислять строго ежемесячно, ибо это прямо предусмотрено и .

Зато в явном выигрыше могут оказаться фирмы, применяющие . Этот стандарт бухгалтеры «недолюбливают» по причине калькуляций, которые им приходится выполнять ежемесячно. Но если исходить из того, что единственной отчетной датой является 31 декабря, то распределять доходы и расходы по переходящим договорам придется только между календарными годами. Что безусловно «упрощает жизнь».

Проблемы нововведения

Для бухгалтера всегда актуальны решения, сближающие бухгалтерский и налоговый учет. Как известно, в целях налогообложения прибыли отчетные периоды формируются поквартально либо помесячно. Соответственно имеет смысл устанавливать отчетные периоды и в бухучете.

По-прежнему действуют определения, приведенные в :

. отчетный период - период, за который фирма должна составлять бухгалтерскую отчетность;
. отчетная дата - дата, по состоянию на которую фирма должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Еще одна проблема - необходимость бухгалтерских балансов для принятия решений в хозяйственных обществах. Например, при классификации крупных сделок или для определения размера выплат выбывающему участнику ООО. А для выплаты (ежеквартально или за полугодие) потребуется промежуточный отчет о финансовых результатах. Ведь эти выплаты возможны лишь при наличии текущей чистой прибыли (п. 1 ст. 28 Закона 14-ФЗ, п. 1 и п. 2 ст. 42 Закона 208-ФЗ). Отчетные даты для всех подобных ситуаций целесообразно заблаговременно закрепить в уставе. Если это у вас не сделано - для определения отчетной даты потребуется решение общего собрания участников (акционеров). Когда отчетным периодом считался месяц - подобной необходимости не возникало.

Итак, возьмите себе на заметку: «отчетный период» - под контроль!

Елена Диркова, для журнала «Практическая бухгалтерия»

Примеры заполнения форм отчетности

В Бераторе «Бухгалтерская отчетность» собрана вся информация для безошибочного заполнения любой формы отчетности с построчным комментарием к каждой форме с примерами заполнения.

Отчетный год - это период, в течение которого ведутся все необходимые записи о доходах и расходах компании, а затем вносятся в финансовую отчетность. Отчетный год начинается в один день и заканчивается ровно через 365 дней: иногда эта цифра может меняться в зависимости от высокосности года. Если отчетный год совпадает с привычными датами 1 января и 31 декабря, тогда он равняется календарному году. Во всех остальных случаях он просто является отчетным годом и его датировка основывается на нуждах компании.

В некоторых других странах, отчетный год может начаться и закончиться датами отличными от календарного года. Например, в США отчетный год считается с 1 Октября по 30 Сентября следующего года. Для многих школ отчетный год стартует с 1 июля и заканчивается 30 июнем для того, чтобы лучше подстроиться под работу школьной системы.

Компании часто ведут отсчет периода в зависимости от их сферы деятельности. Например, некоторые предприятия начинают отчетный год с 1 февраля, так как нужно выждать время для возвратов покупок после праздников. В новый год продается много товара, а следовательно, вместе с ним увеличивается и объем возвратов от покупателей. Это уменьшение дохода необходимо грамотно учесть, а потому сдвиг отчетного года до начала февраля будет грамотным решением для многих крупных компаний.

При записи года для отчетного периода выбирается тот год, на который попадает дата закрытия отчетного периода. Таким образом, компания с отчетным годом с 1 Апреля 2017 по 31 Марта 2018 года будет иметь запись для обозначения года числом 2018 несмотря на то, что период начался в 2017 году.

Кому и каким образом стоит выбирать даты для отчетного года?

Компаниям, составом управления которых являются акционеры и их деятельность связана с покупкой и продажей акций, следует выбирать отчетный год совпадающий с календарным в связи со сложностью и разнообразием процессов в бизнесе.

Индивидуальным предпринимателям также следует выбрать отчетность в соответствии с календарным годом. Предприниматель является сам по себе владельцем бизнеса и в то же время обязан платить налоги. Чтобы совместить все эти нюансы необходимо составлять отчетность полностью в соответствии с календарным годом. Тогда не будет проблем с налоговой системой.

То же самое касается и больших корпораций, владельцами которых являются несколько лиц. Их отчетный год должен совпадать по датам с отчетным годом компании, которой они владеют вместе или по отдельности. Поэтому выбирается календарный год с января по декабрь для составления финансовых отчетов.

Если вы не владеете огромной корпорацией, то у вас должны быть весомые причины для смены датировки отчетного периода. Их необходимо предоставить налоговой службе и получить разрешение на дальнейшее использование вне общепринятых дат календарного года.

Нюансы бухгалтерского дела

Ни для кого не секрет: в сезонном бизнесе работать порой очень не просто из-за резко возрастающего количества заказов. Так и в бухгалтерском деле. В связи с тем, что многие фирмы и компании предпочитают вести свою отчетность в соответствии с календарным годом, в последней четверти каждого года на плечи бухгалтеров сваливается слишком много работы. Такой расклад заставляет бухгалтерские фирмы вводить скидочную систему на работу в течение остальных трех кварталов. Отсюда и появляется желание руководителей бизнесов изменить датировку на другие даты для отчетного года: ведь в таком случае можно получить приличную экономию из года в год на бухгалтерских услугах.

В статье будут рассмотрены основные моменты, касающиеся сроков сдачи финансовой отчетности.

Что необходимо знать, каковы сроки сдачи в различные органы государственной проверки, кто является ответственным – далее.

Все предприятия ведут финансовую отчетность, которая раскрывает процесс осуществления хозяйственной операции и ее результаты.

Документ дает возможность оценить деятельность организации со всех сторон – хозяйственной, финансовой и прочих.

Отчеты компания сдает на проверку в налоговую службу, поэтому важно знать, как ее составлять, каковы сроки предоставления.

Что нужно знать

Бухгалтерская отчетность – основной источник информации о финансовом положении организации. Каждое предприятие должно оформлять квартальную отчетность и годовую.

Требования к составлению отчетности:

• полное отображение всех осуществленных на предприятии операций;
• использование методов и форм, утвержденных Министерством финансов;
• своевременное представление отчетности в органы налоговой инспекции.

Бухгалтерская отчетность выполняет следующие задачи:

• создание таких условий, которые необходимы для принятия решений о взаимном действии с организацией;
• оценка времени и объемов выплат;
• адекватное отражение оформления финансовых ресурсов предприятия.

В текущем году произошли некоторые изменения, касающиеся сроков представления отчетности. В нынешнем году разработана новая форма, и в случае несоблюдения требований предпринимателей ожидают санкции в виде штрафа.

Форма подачи зависит от числа работников – если их много, то применяется только электронный вариант отчетности.

Новые формы:

В 2019 году главный бухгалтер имеет право не скреплять своей подписью отчет. Организации, которые используют , не освобождаются от ведения учета.

Индивидуальные предприниматели, наоборот, не обязаны его вести. Но по собственному желанию могут составлять.

Определения

Перечень документов

Для правильного ведения учета необходимо знание и использование следующих документов:

• баланс из бухгалтерии;
• ведомость о расходах и доходах;
• приложения к балансу;
• формы отчетности, утвержденные Департаментом финансов;
• заключительная часть .

Правовое регулирование

При составлении финансового отчета стоит следовать следующим нормативным актам и законам:

Здесь же обозначен перечень реквизитов, которые необходимо отобразить в этой документации. Все документы и отчеты подлежат хранению – .

Срок установлен законодательством – не менее 5 лет.

Таблица сроков сдачи бухгалтерской отчетности в 2019 году

Порядок представления деклараций в нынешнем году для различных фондов:

Для налоговой службы:

Таблица для ИП о периодах сдачи:

Отчетный период

Отчетный период – временной промежуток, за который оформляется отчетность, и взимаются налоги.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается период между 1 января и той датой, на которую составляется отчет. Главный отчетный период – год, промежуточный – квартал.

Существует такое понятие, как «код отчетного периода бухгалтерской отчетности» — двузначная цифра, которой отведено отдельное место в отчете.

Для каждого отчетного периода код разный:

Кодировка необходима для быстрой ориентировки в отчетной информации.

Годовые отчеты

Составляется по окончании отчетного года. Как же правильно оформить годовую отчетность? Сначала бухгалтер должен проверить правильно ли отражены проведенные в организации операции.

Для этого проводится инвентаризация, исправляются возможные ошибки, отображаются действия на следующий год. После полной проверки необходимо рассчитать налоги.

Сдается годовая отчетность спустя 3 месяца с начала нового года. Если последняя отчетная дата выпадет на выходной день, то он переносится до следующего рабочего дня.

Требования к составлению:

• информация должна быть нейтральной, то есть исключить удовлетворение запросов одной категории перед другими;
• необходимо указывать показатели всех подразделений организации;
• факты и результаты деятельности за год должны быть достоверными;
• последовательность действий.

Годовая декларация подается всеми физическими и юридическими лицами. Не предоставляется она в случае, если плательщик налогов получил такие доходы:

• от агентов, которые во время выплаты уже удержали налог;
• от одного налогового агента;
• в случае продажи или обмена имущества, когда налог уже был уплачен;
• в случае получения наследства;
• если сумма налогов за год не превысила 120 размеров минимальной зарплаты.

Предприниматели сдают годовую декларацию, даже если определенный период деятельность не осуществлялась.

Физическими лицами отчет подается до 1 мая года, который идет за отчетным, предпринимателями – до 9 февраля.

Порядок оформления:

1. Проведение инвентаризации утвержденной комиссией.
2. Сверка взаимных расчетов с кредиторами, бюджетом, другими предприятиями.
3. Оформление проводок.
4. Закрытие тех счетов, которые играют незначительную роль в сборе данных для отчета.
5. Внесение информации в декларацию.
6. Оформление отчетности.

Так как отчетность годовая, то перечисленные пункты должны быть максимально приближены к отчетной дате. Если организация недавно открылась, то отчетность оформляется с момента регистрации.

Сроки для квартальных

Организации и предприниматели обязаны сдавать отчетность в налоговую службу и внебюджетные фонды своевременно. В противном случае к ним применяется ответственность в виде штрафа.

Индивидуальный предприниматель (при использовании упрощенного режима обложения налогами) должен сдавать следующие квартальные документы:

Квартальный отчет разрешено подавать лично или через представителя (оформляется на него доверенность), обычной почтой или электронной. Датой сдачи считается та, когда отчет был выслан.

Индивидуальный предприниматель сдает отчет в зависимости от режима, который применяет в деятельности. В первом квартале текущего года предоставляется отчетность только на ЕНВД

Если у индивидуального предпринимателя имеются сотрудники, он предоставляет такие документы:

Место назначения

Все предприятия и предприниматели обязаны отчитываться перед государственными органами о ходе своей деятельности. Они подают отчетность в Пенсионный фонд, налоговую инспекцию и прочие внебюджетные фонды.

В налоговые органы

Предоставление отчетности четко регламентировано кодексом. Если в организации работает более 100 человек, то документация подается исключительно в электронном формате.

Однако, декларация НДС предоставляется в электронном виде независимо от численности сотрудников.

В 2019 году работодатели сдают новую форму отчетности – 6-НДФЛ. Старую форму () она не заменяет, а дополняет.

В отчете данной формы содержатся общие сведения о физических лицах. Предоставляется по месту регистрации организации каждый квартал до последнего дня месяца, следующего за отчетным.

В статистику

Каждая организация должна сдавать финансовую отчетность в органы статистики . Статистическая декларация – еще один тип отчетности, которая предоставляется вместе с бухгалтерской и налоговой.

Сдается обязательно, формы отчетности могут быть как в бумажном варианте, так и в электронном. Наблюдение статистики бывает сплошным и выборочным.

Первое является таковым, по результатам которого нужно отчитываться постоянно в установленные сроки.

Выборочное наблюдение проводится органами статистики, поэтому организация или ИП имеют шанс попасть в выборку. Проводятся наблюдения один раз в 5 лет.

Видео: бухгалтерская отчетность в 1С Бухгалтерия 8

Лица, которые обязаны отчитываться в статистику, имеют название «респонденты». Ими являются – организации, индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса.

Последние отчитываются по упрощенному порядку. Такими субъектами считаются индивидуальные предприниматели, у которых количество работников не превышает 100 человек.

Если организация является субъектом малого бизнеса, то она сдает отчетность в статистику в том случае, если попадет в выборку.

Формы статистической декларации следующие:

• информация о деятельности учреждения;
• данные о наличии основных средств и активов, их движении;
• информация о финансовом состоянии организации;
• данные о численности, размере заработной платы сотрудников предприятия;
• информация о частичной занятости.

Если отчетность в статистику не подается вовремя или вообще не сдается, предусмотрен штраф. Размер его для физических лиц – 10000 – 20000 рублей, для юридических – от 20 тысяч до 70 тысяч рублей.

Сроки предоставления зависят от вида организации. Может подаваться – каждый месяц, один раз в квартал, каждый год и раз в 5 лет.

Срок хранения на предприятии

Организации должны хранить документацию не менее 5 лет. Годовые отчеты хранятся 10 лет, квартальные – 3 года.

Срок начинает исчисляться не со дня оформления отчетности, а с 1 января года, следующего за отчетным.

Допускается сохранять финансовую документацию как в бумажном варианте, так и в электронном формате. Во втором случае необходима электронная подпись.

Если отчетность сохраняется в бумажном варианте, на документах должна быть пометка о том, что данная документация была сдана в налоговую инспекцию.

Таким образом, финансовая отчетность должна присутствовать в организации в обязательном порядке.

Ее наличие дает возможность оценить положение предприятия и его финансовые возможности. Необходимо придерживаться сроков сдачи документов, иначе организации придется выплатить штраф.